Многие компании сейчас понимают ,что по мере их роста , вырастает спрос на профессионалов способных руководить проектами .Две особенности являются наиболее трудными , рост активности и увеличение сложности внутренних процессов в компании . Эти задачи ставят руководителя проекта перед сложными проблемами в решающий момент . Хотя руководитель проекта не всегда участвует в принятии решений по реализации проекта , он несёт прямую ответственность за успех и достижение целей . Его роль заключается в том , чтобы получить в итоге окончательный продукт и убедиться что клиент доволен полученным результатом .
Основными направлениями в планировании и управлении проектами являются :
- Учёт разницы между плановыми затратами и фактическими ,
- Способность руководства выявлять проблемы при работе с проектами , а также бюджетные аспекты ,
- Отсутствие эффективного использования имеющихся ресурсов или противоречия в их назначении ,
- Разница между плановыми и фактическими затратами , а также различие между способами управления и результатами ,
- Способность видеть общую корпоративную картину ,что даёт возможность проанализировать ситуацию и принять правильные решения для коррекции ситуации ,
- Устранение причин , связанных с недовольством клиентов при передаче объекта
Основные направления в планировании и контроле за проектами
- Планирование графика работ
- Распределение обязанностей
- Факторы влияющие на работу
- Планирование бюджета
- Контроль за бюджетом
- Поток наличных денег
- Планирование и управление результатами
- Учёт ресурсов
- Анализ возможных рисков
Управление временем выполнения работ
Операционный контроль и графики процессов
В целях совершенствования ,управления планирования и контроля – расписание временных рамок должно быть построено на ранней стадии тендера . После победы на тендере и решения руководства приступить к реализации проекта график должен быть детализирован ,окончательно одобрен и будет служить основой для управления и отслеживания проекта . График проекта должен включать все стадии проекта , такие как проектирование , закупки и поставки оборудования ,наличие тесной связи между всеми звеньями процесса что позволяет определить критические моменты и выявить возможные риски заранее . Заранее подготовленная структура декомпозиции работ на проекте ,позволяет выявить связь между всеми сторонами участвующими в процессе планирования ,закупок и финансов , и конечно же тесной связи между контролем графика работ и бюджетом проекта .
Финансовое управление
Этап планирования бюджета на проект
Первоначальный бюджет готовится на тендерной стадии , включая статьи по внешним расходам и внутренним затратам по проекту . Утверждение и изменения бюджета происходят после победы на тендере или начала работ . Получение денежных переводов происходит на основании графика проекта и коммерческих условий договора с заказчиком . Необходимо установить периодичность оплаты и способ оплаты субподрядчикам .
Проверяется денежная сумма и методы ценообразования данного проекта . Подготавливается перечень договоров с поставщиками и субподрядчиками для отслеживания платежей .Получение от субподрядчиков их портфолио и разрешений на работу .
Контроль бюджета .
Контроль за бюджетом осуществляется в течение всего проекта , начиная с проверок счетов-фактур с субподрядчиками и полной отчётности руководителя проекта по всем сферам деятельности . Контроль бюджета не является проверкой счетов-фактур с субподрядчиками ,он должен обеспечивать контроль за целевым использованием денег .
